Sales Expert

Программный комплекс автоматизации оптовой и розничной торговли Sales Expert - это мощный инструмент для организации работы front-office и back-office.

Sales Expert позволяет автоматизироваться рабочие места кассиров, консультантов, кладовщиков, маркетологов, бухгалтеров, закупщиков. Sales Expert позволяет автоматизировать магазины и склады самого различного фаормата любого формата – от «магазина у дома» или бутика до крупной сети супер- и гипермаркетов, мелкие и крупные склады с распределенной географической структурой подчинения.

    Среди основных преимуществ использования программного комплекса Sales Expert можно выделить следующие:
  • Центральная система управления - управление осуществляется из головного офиса компании
  • Масштабируемая система – система способна выдерживать работу с большими объемами данных и при больших нагрузках
  • Интеграция – архитектура программного комплекса позволяет осуществлять самые сложные интеграции со сторонними программными продуктами.
  • Надежность – при отсутствии связи с офисом магазин работает автономно
  • Модульность – приобретаются только те компоненты, которые необходимы заказчику для реализации его проекта

SKU: IS201601 Category:

ПРОГРАММНЫЕ МОДУЛИ:

  • Модуль «Касса» – Программный модуль касса, используемый кассирами.
  • Модуль «Склад» – Программный модуль складского учета, используемый кладовщиками, закупщиками, аналитиками, маркетологами, консультантами, бухгалтерами.
  • Модуль «Транспорт данных» – сервис, транспорта данных между центральным сервером и автономными кассами.
  • Модуль «Коннектор к базе данных» – сервис, позволяющий взаимодействовать между различными базами данных.
  • Модуль «Сервер» – Серверный модуль программного комплекса.
  • Модуль «Консультант» – Программный модуль для мобильных терминалов, обеспечивающий продажа товара, проведение инвентаризаций, ревизий, проверка цен.

АКТУАЛЬНАЯ ВЕРСИЯ SALES EXPERT — 1.6.300

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ SALES EXPERT (МОДУЛЬ КАССА):

ПРЕЙСКУРАНТЫ:
  • Прейскуранты с привязкой к подразделениям (Например, одно и тот же блюдо возможно продавать из разных подразделений).
  • Управление сроками действия прейскурантов
  • Автоматическая смена прейскурантов при наступлении определенной даты
  • Указание промо-акций. Позволяет устанавливать специальные цены на блюда в определенные дни/часы
ПОИСК ТОВАРА:
  • По названию или его части (достаточно ввести первый 3 символа наименования блюда позиции);
  • По внутреннему коду или его части;
  • По артикулу;
  • По штрих-коду путем ввода штрих кода с клавиатуры/touch интерфейса, либо путем; сканирования штрих кода с товарной позиции
УВЕДОМЛЕНИЯ ДЛЯ ОПЕРАТОРА:
  • О недоступности данного товара на складе с указанием складов, где товар есть в наличии;
  • Регистрация интервала времени, прошедшего с момента печати уведомления (бегунка на склад) до момента выдачи товара покупателю со склада;
  • О текущем статусе пробитого блюда (изготовляется, доставляется, выдан и т.д.);
  • О возможности применения бонуса к заказанному блюду;
ДОБАВЛЕНИЕ КОММЕНТАРИЯ К ТОВАРУ ОПЕРАТОРОМ:
  • Выбор комментария из списка предопределенных;
  • Ввод произвольного комментария;
  • Печать комментариев на сопутствующих уведомлениях ○ пробитие комплектов товаров;
  • При покупке двух блюд одновременно — общая сумма выгоднее для клиента (чаще используется в магазинах);
  • При покупке составного блюда с единой ценой и возможность выбора составляющих.
УВЕДОМЛЕНИЯ:
  • Уведомления повару, бармену о необходимости подготовить заказ.
  • Уведомления могут распечатываться автоматически на принтер, выводится в интерфейсе программы;
ДИСКОНТНАЯ СИСТЕМА:
  • Фиксированный дисконт;
  • Динамический дисконт, в зависимости от суммы покупки;
  • Накопительный дисконт;
  • Программы лояльности.
  • Индивидуальный прейскурант для клиента/группы клиентов
  • Возможность работы дисконтной системы в режиме офлайн
АВТОРИЗАЦИЯ:
  • Карта со штрих кодом;
  • Карта с магнитной полосой;
  • RFID карта, RFID браслет, RFID брелока;
  • Имя пользователя и пароль;
  • Код
CALL CENTER:

Предназначен для приема и доставки заказов. Прием и оформление заказов осуществляется оператором центрального офиса. Система самостоятельно определяет наиближайшее к клиенту производство, которое будет готовить заказ. Модуль Call Center аккумулирует данные по каждому клиенту, что в будущем позволяет операторам Call Center знать предпочтения своих клиентов.

ОПЛАТА СЧЕТА:
  • Печать предварительного счета;
  • Печать финального счета;
  • Печать фискального счета;
  • Печать копии фискального счета;
  • Возможность нескольких оплат одного счета (часть — наличными, часть — кредитной картой);
  • Возможность продажи с отсрочкой платежа с последующей оплатой по перечислению;
  • возможность оплаты с дебетовой карты, деньги на которую начислены заранее;
  • возможность печати налоговой накладной прямо на кассе.
УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ:
  • Регистрирование прихода/ухода сотрудника на работу;
  • Автоматическая регистрация прихода сотрудника при открытии первого чека, если сотрудник забыл это сделать;
  • Фотографирование сотрудника веб-камерой при регистрации прихода/ухода;
  • Блокирования закрытия рабочего дня в случае отсутствии регистрации прихода/ухода одного из сотрудников;
  • О возможность коррекции времени прихода/ухода уполномоченным лицом;
  • Отчетность по отработанному времени сотрудниками.
СВЯЗЬ С МОДУЛЕМ СКЛАДА:
  • Формирование заявки на списание;
  • Формирование заявки на перемещение;
  • Инвентаризация.
БЕЗОПАСНОСТЬ:
  • Раздельный доступ пользователей или групп пользователей к ассортименту и ассортиментным группам, складам;
  • Раздельный доступ групп пользователей с системе дисконтов;
  • Раздельный доступ групп пользователей к способам оплаты счета.
АТОНОМНЫЙ РЕЖИМ (Offline):
  • Режим работы, который автоматически задействуется при потери связи с центральным сервером
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ:
  • В режиме Online
  • В режиме Offline

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ SALES EXPERT (МОДУЛЬ СКЛАД):

Используемый метод списания товарно-материальных ценностей – FIFO. Данный метод подразумевает, что первыми выбывают с учёта ТМЦ поставленные на учёт первыми.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ:
  • Приходная накладная
  • Расходная накладная
  • Списание ТМЦ
  • Возврат товара поставщику
  • Возврат товара от покупателя
  • Акт производства
  • Акт переработки
  • Акт перемещения
  • Инвентаризация
  • Калькуляционная карта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ:
  • Счет на оплату
  • Заявка на поставку
  • Калькуляционная карта
  • Акт переоценки
  • Договоры с поставщиками
  • Договоры с покупателями
  • Ревизии товаров
АНАЛИТИЧЕСКИЕ ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ:
  • Оборотная ведомость по предприятию
  • Оборотно-сальдовая ведомость по складам
ПОИС ДОКУМЕНТОВ:
  • Поиск по названию или его части
  • Поиск по внутреннему коду или его части
  • Поиск по артикулу
  • Поиск по штрих-коду
  • Поиск по доступным аналогам отсутствующего в данный момент товара
ПРОСМОТР ОСТАТКОВ:
  • По складу
  • По секции
  • По группе товаров
  • По поставщику
  • По складу, секции, поставщику и группе (произвольное сочетание)
  • На любой момент времени
БЕЗОПАСНОСТЬ:
  • Раздельный доступ групп пользователей к скидкам
  • Раздельный доступ пользователей и групп пользователей к складам, секциям и т.д.
  • Разделенный доступ к документам
  • Разделенный доступ к отчетам
  • Разделенный доступ к функциональным возможностям
ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРА:
  • Вручную
  • С помощью мобильного терминала
  • На основании сделанной ранее заявки на поставку
  • Импорта из документа Microsoft Excel
  • На несколько складов из одной налоговой накладной
  • Формирование задолженности перед поставщиком
  • Возможность передачи товара “на реализацию” с формированием задолженности перед поставщиком только по факту его продажи
  • Формирование продажных цен для товаров из документа
  • Печать ценников
  • Печать этикеток
ПРОСМОТР ИСТОРИИ:
  • Предыдущих закупок
  • Оборота и продаж товаров из конкретной накладной
  • Предыдущих продаж и покупок товаров из накладной
КОНТРОЛЬ:
  • Цен на товары в соответствии с договором;
  • Колебаний закупочных цен по отношению к предыдущим закупкам;
  • Соответствия договору с покупателем;
  • Доступности товара на складах, опция блокировки продажи “в минус”;
  • Корректности введенных данных;
  • Отрицательных остатков;
  • Изменения складских документов после его первой проводки
ЗАПОЛНЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ:
  • Создание вручную
  • Создание новых товарных позиций в номенклатуре из приходной накладной
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ТОВАРОВ:
  • По секциям склада/ов прямо из документа приходного документа
  • Из ассортимента для продаж
УПРАВЛЕНИЕ ДИСКОНТНОЙ СИСТЕМОЙ:
  • Добавление акций из документа прихода или ассортимента для продажи
  • Настройка скидок по матрице согласно КТН
  • Настройка скидок по группам (папкам)
  • Настройка шагов накопительной скидки
  • Привязка спец скидок к группам пользователей
  • Пастройка спец скидки
  • Формирование расходных накладных:
  • Ввод товаров вручную
  • Ввод товаров с помощью мобильного терминала со сканером
  • Ввод товаров на основе сделанного заранее счета на оплату
  • Ввод товаров на основе сличительной ведомости (реализация по факту переучета)
ПРОДАЖА:
  • С нескольких складов с помощью единой расходной накладной
  • По себестоимости
  • Без НДС
  • Блокировка продажи ниже себестоимости
  • Формирование налоговой или товаротранспортной накладной на кассе
ПЕРЕМЕЩЕНИЯ:
  • Создание заявки на перемещение
  • Создание шаблона для автоматического заполнения заявки на перемещение
  • Создание перемещения на основании заявки созданной на кассе
  • Привязка товара к складам снабжения
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ:
  • Общая по складу (с возможностью закрытия периода)
  • По складу и группе товаров
  • По складу и секции
  • По складу, секции и группе товаров
  • Возможность ввода одной инвентаризации несколькими сотрудниками одновременно
СПОСОБЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ:
  • Автоматическое заполнение на основе данных полученных с мобильного терминала
  • Автоматическое заполнение на основе данных ревизии на рабочем месте кассира (Front Office)
  • Ручное заполнение
ИНТЕГРАЦИЯ:
  • С 1С бухгатлтерия
  • SAGA